Was Buchhaltung bei mir kostet

    Sie sehen hier, was meine Arbeit kostet – ohne dass Sie vorher ein Anfrageformular ausfüllen müssen. Das ist in dieser Branche unüblich, hat aber einen einfachen Grund: Wenn mein Preis nicht zu Ihrem Betrieb passt, sollten wir das beide nach zwei Minuten wissen und nicht nach zwei Telefonaten.

    Abgerechnet wird nach einem festen Schema aus Grundpauschale und Mengenpreis. Keine Staffel, die niemand nachrechnen kann, und keine Position, die erst auf der Rechnung auftaucht.

    Finanzbuchhaltung

    LeistungPreis netto
    Grundpauschale je Monat55,00 €
    je Buchungssatz, Belege digital geliefert1,00 €
    je Buchungssatz, Papier oder unsortiert2,00 €
    Stundensatz für Arbeiten außerhalb der Pauschale75,00 €

    Die Grundpauschale deckt Mandantenbetreuung, Kontenabstimmung, die Pflege der offenen Posten und die Übergabe an Ihren Steuerberater. Sie fällt unabhängig von der Belegzahl an.

    Lohnbuchhaltung

    LeistungPreis netto
    Grundpauschale je Monat35,00 €
    je Arbeitnehmer und Monat16,00 €
    je Arbeitnehmer und Monat – Bau, Pflege, Gastronomie24,00 €
    Neuanlage eines Arbeitnehmers, einmalig20,00 €
    Stundensatz für Sonderleistungen80,00 €

    Enthalten sind die laufende Abrechnung, die Lohnsteuer-Anmeldungen, die Sozialversicherungsmeldungen und die üblichen Bescheinigungen.

    Weitere Leistungen

    LeistungPreis netto
    Erfassung nach bereits kontiertem Beleg, Schreib- und Rechenarbeiten50,00 € je Stunde
    Auslagen, Porto, weitergerechnete Software- und Rechenzentrumskostenmit Nachweisnach Anfall

    Rechenbeispiel

    Ein Handwerksbetrieb mit drei Arbeitnehmern und rund 120 digitalen Belegen im Monat:

    PositionBetrag netto
    Grundpauschale Finanzbuchhaltung55,00 €
    120 Buchungssätze × 1,00 €120,00 €
    Grundpauschale Lohnbuchhaltung35,00 €
    3 Arbeitnehmer × 16,00 €48,00 €
    Summe je Monat258,00 €

    Das sind 3.096,00 € netto im Jahr für eine vollständig geführte Finanz- und Lohnbuchhaltung – inklusive aller Meldungen und ohne dass Sie eine Softwarelizenz brauchen.

    Was den Preis verändert

    Digital statt Papier. Digital gelieferte Belege kosten die Hälfte. Der Aufschlag auf Papier und unsortierte Unterlagen ist kein Strafzuschlag, sondern bildet den tatsächlichen Zeitaufwand ab.

    Abrechnungstakt. Stundenweise Leistungen rechne ich je angefangene halbe Stunde ab, nicht je angefangene Stunde.

    Feste Pauschale statt Stückpreis. Ab etwa 100 Belegen im Monat ist eine feste Monatspauschale meist günstiger für Sie. Ich rechne Ihnen beide Varianten aus und nenne Ihnen die niedrigere.

    Was ein eigener Buchhalter kosten würde

    Die Frage steht bei den meisten im Hintergrund, deshalb hier die ehrliche Gegenrechnung. Zu einem Bruttogehalt kommen rund 20 Prozent Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung. Dazu Urlaubstage, Krankheitstage, Fortbildung, ein Arbeitsplatz und eine Softwarelizenz. Diese Kosten laufen weiter, auch in einem Monat mit dreißig Belegen, und sie laufen weiter, wenn die Stelle vier Wochen krankheitsbedingt unbesetzt ist.

    Für einen Betrieb mit durchgehend hohem Belegaufkommen kann eine eigene Kraft trotzdem die richtige Entscheidung sein. Unterhalb davon zahlen Sie bei mir für die Arbeit, die anfällt – und für nichts sonst.

    Nicht enthalten

    Ich übernehme die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dem Steuerberater vorbehalten und deshalb nicht in meinen Preisen enthalten sind:

    • Einrichtung der Buchführung und des Kontenplans
    • vorbereitende Abschlussbuchungen und Jahresabschluss
    • Einnahmen-Überschuss-Rechnung
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Steuererklärungen
    • steuerliche Beratung jeder Art

    Das ist kein Nachteil: Die laufende Arbeit läuft bei mir zu meinem Satz und nicht zum Beraterhonorar. Ihr Steuerberater setzt darauf auf.

    Hinweise zu den Preisen

    • Mein Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmerinnen und Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
    • Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
    • Preise Stand 09/2026, Änderungen vorbehalten.
    • Die Angaben auf dieser Seite sind ein Preisrahmen, kein bindendes Angebot. Was Ihre Buchhaltung konkret kostet, halte ich vorab schriftlich fest.

    Sagen Sie mir, wie viele Belege und Arbeitnehmer bei Ihnen anfallen – Sie bekommen eine feste Zahl, bevor wir anfangen.